Dienstplan in drei Schritten – kurz erklärt
Ihr Dienstplan entsteht in Careville in drei Schritten. Erst sammeln Sie die Wünsche Ihres Teams, dann macht Careville einen Vorschlag, und am Ende geben Sie den Plan frei. Erst ab der Freigabe sehen Ihre Mitarbeitenden ihre Dienste in der App.
1. Wünsche sammeln – der Wunschplan
Tragen Sie hier Urlaub, Wunschfrei und andere Abwesenheiten ein. Was Ihre Mitarbeitenden in der App beantragen, landet ebenfalls hier.
Wichtig: Ein Wunsch ist noch keine Zusage. Careville versucht ihn zu erfüllen, aber am Ende muss jede Tour besetzt sein.
2. Plan vorschlagen lassen – der Soll-Plan
Jetzt erstellt Careville aus Touren, Verträgen und Wünschen einen Vorschlag. Den können Sie in Ruhe anpassen: Dienste tauschen, Lücken füllen, Stunden ausgleichen. Ihr Team sieht davon noch nichts.
Bevor Sie freigeben, lohnt sich ein kurzer Blick auf diese Punkte:
3. Freigeben – der Ist-Plan
Passt alles, geben Sie den Plan frei. Ab jetzt sehen Ihre Mitarbeitenden ihre Dienste in der App. Wird später jemand krank, ändern Sie einfach direkt im Ist-Plan.
Gut zu wissen: Bis zum Monatsbeginn können Sie die Freigabe noch zurücknehmen. Danach ändern Sie nur noch im Ist-Plan.